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	2	<p>
	3	<h2><a name="Eight_Ways_to_Save_Time">Eight Ways to Save Time</a>
	4	<span align=right class="section_edit_link">[<a href="/tbwiki/Eight_Ways_to_Trick_Time?action=edit&section=Eight_Ways_to_Save_Time">edit section</a>]</font></span>
	5	</h2>
	6	<p>
	7	You can't change the number of hours in a day, but you can fill them more
	8	efficiently, with less stress and mental effort. You've likely heard this
	9	before, and perhaps your past efforts at time management have been, well, a
	10	waste of time. But most people's attempts to increase productivity get derailed
	11	by two virtues of modern living: technology and options. Today's onslaught of
	12	tech - smartphones, iPads, search engines, social media - is fragmenting our
	13	attention spans, gumming our mental gears with useless facts, and turning us
	14	into surface-level thinkers. At the same time, all the communication choices we
	15	have today - email, IM, text, Skype, or Gmail chat - are thwarting
	16	efficiency. But we don't have to give up technology to regain control. "You
	17	need to set expectations of yourself and other people," says Daniel Markovitz,
	18	a blogger on time management for the 'Harvard Business Review.' "You need to
	19	say, 'Here's the Bat Phone number. Use it if there's an emergency. Otherwise,
	20	leave me alone to do my job.'" Here are eight ways to manage time.
	21	<p>
	22	<h3><a name="Finish_Simple_Tasks">Finish Simple Tasks</a>
	23	<span align=right class="section_edit_link">[<a href="/tbwiki/Eight_Ways_to_Trick_Time?action=edit&section=Finish_Simple_Tasks">edit section</a>]</font></span>
	24	</h3>
	25	<p>
	26	Always complete easy tasks, like reading a memo - never switch between small
	27	projects. "The mind holds only about seven pieces of information at a time,"
	28	says Carnegie Mellon psychologist David Creswell. "If you switch to other
	29	tasks, those pieces of information get scrambled and need to be relearned. It's
	30	a complete time waster." Bottom line: Don't try to do two simple tasks at once.
	31	<p>
	32	<h3><a name="Break_up_Complex_Tasks">Break up Complex Tasks</a>
	33	<span align=right class="section_edit_link">[<a href="/tbwiki/Eight_Ways_to_Trick_Time?action=edit&section=Break_up_Complex_Tasks">edit section</a>]</font></span>
	34	</h3>
	35	<p>
	36	Complex tasks like building a budget differ from simple ones: You can complete
	37	them more quickly and efficiently by breaking them up. Creswell found people
	38	who had to complete challenging tasks did so more effectively when they took a
	39	two-minute break and worked on something completely different - for example,
	40	doing a crossword when trying to finish your taxes. "Your brain is
	41	unconsciously processing information during distractor tasks, and it does a
	42	better job," he says. "Even a two-minute period of checking email can have a
	43	beneficial effect." But note he's not advising multitasking here - always
	44	learn the contours of a problem thoroughly before distracting yourself with a
	45	menial task for a few minutes. Also, choose something completely different from
	46	your main project. "The more distinct it is, the better," he says.
	47	<p>
	48	<h3><a name="Build_Willpower">Build Willpower</a>
	49	<span align=right class="section_edit_link">[<a href="/tbwiki/Eight_Ways_to_Trick_Time?action=edit&section=Build_Willpower">edit section</a>]</font></span>
	50	</h3>
	51	<p>
	52	Willpower is key to efficiency - and just like the muscles in your body, if
	53	you exercise it more frequently, you can improve it. Florida State University
	54	psychologist Roy Baumeister found that making people perform simple willpower
	55	exercises - like using their nondominant hand to open doors or brush their
	56	teeth - strengthened their focus during more important tasks. "When you
	57	practice overriding habitual ways, you are exerting deliberate control over
	58	your actions," says Baumeister. "If you can get people to do willpower
	59	exercises like these, it will improve how well they manage their time and help
	60	them develop the willpower to make better decisions." Hone your willpower by
	61	breaking a routine like driving the same way to work or by giving up a bad
	62	habit like junk food for a week. Willpower gets depleted when you use it too
	63	much - which is why judges and surgeons, who make decisions all day, begin to
	64	make generic or underinformed ones later on. Avoid making major decisions after
	65	a series of hard choices. When possible, make the toughest decisions when your
	66	willpower is strongest - in the morning for most, says Baumeister. You can
	67	identify this time by experience, he says. Are you more likely to forgo a
	68	workout in the morning or afternoon? Do you get more done at work when you
	69	first get in or before you leave
	70	<p>
	71	<h3><a name="Develop_Google_Discipline">Develop Google Discipline</a>
	72	<span align=right class="section_edit_link">[<a href="/tbwiki/Eight_Ways_to_Trick_Time?action=edit&section=Develop_Google_Discipline">edit section</a>]</font></span>
	73	</h3>
	74	<p>
	75	Gorging on all the data available today has made us a nation of distracted
	76	thinkers. How many times have you searched for an answer online only to find
	77	yourself wandering through a hyperlink forest, gobbling up factoids, switching
	78	from LinkedIn to Facebook to email? Research shows when people look for an
	79	answer on the Web, they visit too many sites when only one or two would do.
	80	Limit your searching to what you need for a project. Whenever possible, turn
	81	off all other technology, like email and your phone, when completing a project
	82	on your computer.
	83	<p>
	84	<h3><a name="Keep_a_Calendar,_Not_a_To-Do_List">Keep a Calendar, Not a To-Do List</a>
	85	<span align=right class="section_edit_link">[<a href="/tbwiki/Eight_Ways_to_Trick_Time?action=edit&section=Keep_a_Calendar,_Not_a_To-Do_List">edit section</a>]</font></span>
	86	</h3>
	87	<p>
	88	To-do lists are ineffective because they lack context: Research shows people
	89	leave the most difficult tasks undone at the end of the day. Instead, Markovitz
	90	advises laying out blocks of time for each task. "I tell people to have a
	91	healthy relationship with their calendars," he says. "How can you prioritize if
	92	you don't know how much time you have? You need to make mindful decisions about
	93	the finite amount of time you have to work." Blocking out time provides
	94	structure and gives you micro-deadlines to complete tasks. Leave a few empty
	95	spaces for inevitable crises and interruptions, and to make room for tasks that
	96	may take longer.
	97	<p>
	98	<h3><a name="Pull,_Don't_Push">Pull, Don't Push</a>
	99	<span align=right class="section_edit_link">[<a href="/tbwiki/Eight_Ways_to_Trick_Time?action=edit&section=Pull,_Don't_Push">edit section</a>]</font></span>
	100	</h3>
	101	<p>
	102	Most of us are bombarded with emails, calls, and requests that don't
	103	necessarily need our attention that moment - or even that day. "People push
	104	information on us when it's ready, not when we need it," says Markovitz.
	105	Instead, Markovitz suggests pulling information when needed rather than
	106	passively receiving it anytime. How to pull, not push? If a project is
	107	complicated and involves multiple people, talk about it instead of emailing.
	108	Don't constantly check and respond to emails - process messages in batches,
	109	like once every three hours. Create an email signature that says you don't have
	110	time to respond to everything, and if it's urgent, to call. The same goes for
	111	meetings: Do you really need to be there? "You need to set expectations," says
	112	Markovitz. "You need to slow down the avalanche of information coming at you."
	113	<p>
	114	<h3><a name="Limit_Your_Choices">Limit Your Choices</a>
	115	<span align=right class="section_edit_link">[<a href="/tbwiki/Eight_Ways_to_Trick_Time?action=edit&section=Limit_Your_Choices">edit section</a>]</font></span>
	116	</h3>
	117	<p>
	118	While you can't change the number of decisions you make for your job, you can
	119	limit daily choices at home. For instance, President Obama wears only blue or
	120	gray suits to curb unnecessary decisions. He also uses "decision" memos with
	121	three check boxes: agree, disagree, and discuss. "Too much choice is
	122	paralyzing," says Sheena Iyengar, a Columbia University business professor.
	123	"You walk into your office and a bazillion people will come at you from every
	124	side - emails, calls, meetings. Ask yourself: Are you being proactive or just
	125	reacting? If you're reacting, then half the day goes by before you say, 'Wait a
	126	minute, what am I supposed to be working on?'" Establish routines that let you
	127	focus on what you need to do first.
	128	<p>
	129	<h3><a name="Prep_the_Night_Before">Prep the Night Before</a>
	130	<span align=right class="section_edit_link">[<a href="/tbwiki/Eight_Ways_to_Trick_Time?action=edit&section=Prep_the_Night_Before">edit section</a>]</font></span>
	131	</h3>
	132	<p>
	133	While it's important to get a good night's sleep, the time just before bed is
	134	ideal for getting your thoughts together for the next day - and not just
	135	because it lessens what you have to do tomorrow. Scans of sleeping people show
	136	our brains work on solving problems when we're not awake, so reviewing a little
	137	work before bed helps imprint on your brain exactly what needs to be solved.
	138	"We've all had that aha moment in the shower the next morning," says Creswell.
	139	"That's because you've let the unconscious mind operate organically on the
	140	imprinted information." But avoid overly stressful projects before bed, which
	141	may cause you to toss and turn with worry. And don't work on anything with a
	142	screen within an hour of bed: Studies show the blue light in screens can lead
	143	to fitful sleep.
	144	<p>

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